Privacy Policy (GDPR)

English (czech below)

Data Controller:
Patrik Segeš
Věncova 348, 381 01 Český Krumlov, Czech Republic
Business ID (IČO): 01201859
E-mail: info@soma-herb.cz
Phone: +420 721 039 158

1. Introduction

This Privacy Policy explains how personal data of visitors and customers of the Soma Herb and Soma Trippin projects are collected, used, and protected — in particular when:

purchasing digital products (guides, videos, e-books, or courses),
subscribing to a newsletter or e-mail list,
filling out contact or sign-up forms,
using the website, YouTube channel, or connected platforms.

2. Data Collected

Only essential information that you provide is processed, such as:

name and surname,
e-mail address,
billing and payment details (for digital content purchases),
IP address and cookies (for security and analytics).

3. Purpose of Processing

Your data are used solely to:

deliver the purchased digital product or service,
send newsletters or updates (only with your consent),
comply with accounting and tax obligations,
protect legal rights and prevent abuse,
analyze and improve website performance.

4. Legal Basis for Processing

Personal data are processed on the following legal grounds:

Performance of a contract (e.g. product purchase),
Consent (e.g. newsletter subscription),
Legitimate interest (e.g. site security, customer communication, marketing to existing clients),
Legal obligation (e.g. tax and accounting records).

5. Data Recipients

Your information may be shared only with trusted processors assisting in website or service operation, such as:

SimpleShop.cz – digital product sales and invoicing,
Stripe / GoPay – payment processing,
Mailchimp / Ecomail / Substack – newsletter distribution,
Google (YouTube, Analytics) – analytics and marketing tools,
Notion / Gumroad – digital content hosting and delivery.

All these partners comply with the EU GDPR and process data securely.

6. Data Retention

Personal data are stored:

for the duration of the contractual relationship,
for the statutory accounting and tax period (usually 10 years),
or until you unsubscribe or withdraw your consent.

7. Your Rights

You have the right to:

access your personal data,
rectify or erase them,
restrict or object to processing,
data portability,
withdraw consent at any time,
lodge a complaint with the Office for Personal Data Protection (www.uoou.cz).

8. Cookies

This website uses cookies to analyze traffic and improve functionality.
Cookies are small text files stored on your device. You can disable cookies in your browser settings at any time.

9. Data Security

All personal data are processed securely using encrypted connections and modern security technologies.
Access is restricted solely to the controller and verified processors.

10. Updates

These policies are effective from October 22, 2024
and may be updated in the future as the Soma Trippin project develops.
The latest version is always available on this page.

📩 For any questions, contact: info@soma-herb.cz

Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

Správce osobních údajů:
Patrik Segeš
Věncova 348, 381 01 Český Krumlov
IČO: 01201859
E-mail: info@soma-herb.cz
Telefon: +420 721 039 158

1. Úvodní ustanovení

Tyto zásady vysvětlují, jak zpracovávám osobní údaje návštěvníků a zákazníků projektů Soma Herb a Soma Trippin – zejména při:

prodeji digitálních produktů (návody, videa, e-booky, kurzy),
odběru newsletteru nebo zasílání e-mailů,
registraci či komunikaci prostřednictvím webových formulářů,
používání webu, YouTube kanálu nebo přidružených platforem.

2. Jaké údaje zpracovávám

Zpracovávám pouze nezbytné údaje, které mi poskytnete:

jméno a příjmení,
e-mailovou adresu,
fakturační a platební údaje (při nákupu digitálního obsahu),
IP adresu a cookies (pro zabezpečení a analýzu návštěvnosti).

3. Účel zpracování

Vaše údaje používám:

k poskytnutí objednaného digitálního produktu nebo služby,
k zasílání newsletteru a novinek (pouze s vaším souhlasem),
k vedení účetnictví a splnění zákonných povinností,
k ochraně práv a právních nároků,
ke zlepšení obsahu a fungování webu prostřednictvím analytických nástrojů.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracovávám:

na základě plnění smlouvy (např. při nákupu produktu),
na základě souhlasu (např. přihlášení k newsletteru),
z důvodu oprávněného zájmu (např. ochrana webu, analytika, marketing stávajícím zákazníkům),
kvůli plnění zákonných povinností (účetnictví, daňové předpisy).

5. Příjemci osobních údajů

Vaše údaje mohu předávat pouze důvěryhodným zpracovatelům, kteří mi pomáhají s provozem webu a služeb, např.:

SimpleShop.cz – prodej digitálních produktů a fakturace,
Stripe / GoPay – platební brána,
Mailchimp / Ecomail / Substack – newsletter,
Google (YouTube, Analytics) – analytické a marketingové nástroje,
Notion / Gumroad – hosting a distribuce digitálních produktů.

Všichni tito partneři dodržují GDPR a zpracovávají údaje bezpečně.

6. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchovávám:

po dobu trvání smluvního vztahu,
po dobu vyžadovanou daňovými a účetními zákony (obvykle 10 let),
do doby odhlášení odběru newsletteru nebo odvolání souhlasu.

7. Vaše práva

Máte právo:

na přístup ke svým údajům,
na opravu, výmaz nebo omezení zpracování,
na přenositelnost údajů,
vznést námitku proti zpracování,
kdykoli odvolat souhlas se zpracováním,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

8. Cookies

Tento web používá soubory cookies.
Cookies jsou malé textové soubory, které pomáhají analyzovat návštěvnost a vylepšit funkčnost webu.
Použití cookies lze odmítnout nastavením vašeho prohlížeče.

9. Zabezpečení dat

Veškeré údaje jsou zpracovávány bezpečně, s využitím šifrovaných přenosů a moderních technologií.
Přístup k nim má výhradně správce a ověření zpracovatelé.

10. Závěr

Tyto zásady jsou platné od 22. října 2024
a mohou být průběžně aktualizovány podle vývoje projektu Soma Trippin a souvisejících služeb.
Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.

📩 Kontakt pro dotazy: info@soma-herb.cz